岗位职责

    岗 位

    岗  位  职  责

    1.主持学院党政办公室(董事会办公室、规范化建设领导小组办公室)全面工作。

    2.负责董事会会议的安排、记录、会议纪要的起草、印发和各位董事相关公务活动安排及接待与服务工作。

    3.负责对外联系工作,负责协调、安排院领导的公务活动。

    4.负责全院性重要公务活动、集体活动、大型会议的组织协调工作,协调并参与学院大型活动的组织工作。

    5.负责学院重要文件和以学院名义上报的重要报告、请示等的起草工作;负责学院上报、下发公文的审核工作。

    6.负责院务会的安排、记录、会议纪要的起草和有关决议的督办和落实工作。围绕学院的中心工作开展调查研究,了解掌握学院工作贯彻落实情况。

    7.配合做好规范验收相关工作。

    8.协助做好新校园规划设计和建设相关工作,负责与徐州市、泉山区相关部门及人员对接工作。

    9.负责公务接待工作。

    10.负责处理上级主管机关对学院的年度检查工作;负责学院法人证书、办学许可证书年审、变更、换证工作。

    11.在主管领导的指导下,负责校园安全稳定突发事件的协调和应急处理工作。

    12.负责学院车辆调度工作,负责驾驶员的日常管理、车辆成本核算、驾驶员的工作量核算和报账审核工作。

    13.牵头做好学院大事记的收集、整理和《学院工作情况简报》的编写。

    14.负责院务公开、会议公开,牵头负责公务交往纪念品的购置。

    15.完成领导交办的其它工作。

    1

    1.协助做好学院的公务接待工作,做好学院领导和有关人员公务差旅活动的联络、安排、票务以及协调和服务工作。

    2.负责与法律顾问的日常联系工作,在法律顾问的帮助下对学院与外单位拟签的各类合同、协议等进行法律方面的审查和把关;对口承办校办法律事务与信访科安排的工作。

    3.参与新校园规划设计建设工作。协助做好有关实施方案、请示报告、汇报材料和纪要的起草工作,以及与徐州市、铜山区有关部门的对接工作,配合落实有关规划、审批、立项、登记等具体事务。

    4.负责学院信访工作。负责学生申诉的应对和处理工作;负责师生来信、来访的接待和处理工作;负责院领导接待日的安排和服务工作。

    5.承担部分宣传工作。负责党政办公室网站的建设以及维护工作负责学院年鉴的收集、整理、组稿和交流工作;负责《徐海学院志》的编写工作;负责百度词条、热搜等有关学院信息的更新与管理。配合做好图片采集、宣传片制作等工作。

    6.负责落实学院节假日和重要时期的放假及值班安排工作,负责学院通讯录制作、更新和管理工作。

    7.负责安排学校要求学院领导和有关人员参加的各类会议和活动的通知以及落实工作。

    8.负责学院各类办事流程的汇总、发布工作和院务公开工作。

    9.协助主任具体负责学院重要公务活动和迎新、开学典礼,毕业离校、毕业典礼等大型活动及全院性集体活动的组织服务工作。

    10.负责学院一般性会务工作。包括全院教职工大会、来宾座谈会、各类工作会议、集体活动的人员通知、会场布置、签到、席卡等服务工作。

    11.完成领导交办的其它工作。

      

      

      

    2

    1.主持党政办公室组织宣传部工作。

    2.在主管领导的指导下,负责学院党委各项活动的具体实施和落实,处理党委日常事务。负责学院党委会议、中心组学习等的安排、记录和有关精神的落实及督办工作。

    3.负责制定全院政治理论学习实施计划,负责组织全院教职工及教职工党员的理论学习,负责政治学习资料的编印和选购发放工作。

    4.按照上级党委的部署和要求,在主管领导的指导下,进行主题教育中各项具体工作的落实,组织实施,总结反馈。

    5.协调各教职工党支部开展工作,做好“党支部创新计划”的申报、中期小结及总结验收相关工作;做好教职工党支部党日活动的指导;组织实施党组织各类评奖评优活动,做好教职工党支部书记业务培训与指导;对口承办组织部组织科、干部科安排的工作。

    6.负责学院的组织员(教职工)工作,负责教职工党员发展、教育和管理工作;负责全院党费收缴和党员组织关系、党员档案管理工作;负责教职工党员信息系统维护,党内统计的季报、年报等信息上报工作;负责党建网站的建设与维护工作。

    7.在主管领导的指导下,参与计划和实施全院反腐倡廉宣传教育,在干部职工中开展党风、党纪和廉洁自律教育,组织校园廉政建设文化活动,对口承办校纪委办安排的工作。

    8.负责办理学生和教职工的各类政审工作。

    9.对口承办学校统战部安排的相关工作。

    10.对口承办学校宣传部安排的相关工作。

    11.统筹学院各项宣传工作,牵头做好学院网站的维护和二级单位网站的规范管理。

    12.牵头负责学院宣传材料(宣传册、封套等)的定期更新工作。

    13.完成领导交办的其它工作。

    3

    1.主持党政办公室人力资源部工作。

    2.在学院的统一部署下具体负责学院的各级各类岗位设置和人员聘任工作。

    3.负责开展人事和劳资管理专题调研,负责人事和劳资管理规章制度制度的制定、实施、监督和优化修订工作,负责人事及工资改革工作;负责各类编制教职工的人事管理工作,对口承办校人力资源部人事管理科、劳资科安排的工作。

    4.负责全院教职工职称评审工作。负责学院专业技术职务岗位的设置与管理工作,负责学院教师专业技术职务任职资格评审和聘任委员会的日常工作。负责教师境外研修和“333高层次人才培养工程”等申报工作等。协助制定学校师资队伍整体发展规划。对口承办省人社厅、教育厅和校人力资源部师资办公室安排的工作。

    5.负责全院教职工的薪资认定、调整、发放、年度预算等工作;负责核算、发放学院教师、外聘教师、专业负责人、外教的课时费和工资等;负责维护全院教职工工资信息和提供工资查询工作。

    6.负责全院各类编制教职工“五险一金”的基数核算、申报、变更、销户转账、稽核、代扣代缴及矿编人员保险、公积金等费用的代扣、返还以及住房补贴的材料审核、发放工作。

    7.负责为教职工开具收入证明;为教职工申领、结算生育保险、失业保险,办理医保报销等服务工作。

    8.负责社会保险稽核和劳动监察、用工审查,负责社会保险登记证、劳动保障书面审查记录手册的审查、年检和换证工作,教职工社会保障卡管理和服务工作。

    9.负责工资系统、人事档案系统、综合信息查询平台的调研、开发、维护、升级和管理工作购置等。

    10.牵头启动学院标准化档案室的改造工作。

    11.负责师资队伍建设专项经费的管理和审批工作。

    12.完成领导交办的其它工作。

    岗 位

    岗  位  职  责

    1

    1.负责各类来文的接收、登记、送批、传阅以及催办和督办工作。负责校办批转我院的阅件、办件的查阅、送批和回复等工作,对口承办校办秘书科安排的工作。负责学院、院领导、办公室信函的接收和按程序处理工作。

    2.负责以学院行政、党委名义对内、对外发文的编号、报批、印制、备案、发放和协助公开工作,负责对各部门上报、下发的公文进行规范性方面的审核修改。

    3.协助主任负责学院董事会、院务会议的通知、会议议题和会议材料的收集汇总、会议纪要的印发和有关决议的落实工作。

    4.负责学院文件、领导讲话和日常工作材料起草工作;协助做好重要报告、文件的初稿起草或收集整理有关素材工作,协助做好院务公开工作。

    5.在分管保密工作领导的指导下,负责学院保密和机要工作以及机要文件的接收、传阅、保管、清退工作,对口承办校办机要保密科安排的工作。

    6.承担部分宣传工作。负责主题活动宣传提纲、宣传口径的拟定;学院重大活动、节日、纪念日校园宣传品和环境布置、氛围营造工作;负责监督管理各类院内出版物;负责《徐海学院简介》的定期整理和发布工作;负责学院办学成果的收集汇总工作。

    7.负责收集最新的有关民办高等教育和独立学院办学政策、改革措施、典型案例和重大事件信息。负责学院年鉴的撰写、上报工作。

    8.负责学院网站“通知公告”“学术报告”“徐海新闻”“封面新闻”的审核、编辑、发布、更新工作。

    9.具体负责学院大事记的收集、整理和《学院工作情况简报》的编写,负责各二级单位信息上报工作。

    10.完成领导交办的其它工作。

    2

      

    1.全面负责学院新闻和宣传工作。

    2.负责统筹、策划、实施全院对内、对外宣传和新闻报道工作。深入教学、管理和学生一线,负责学院重大活动、重点工作、亮点特色、优秀人物和先进事迹等的新闻采编和宣传报道工作。

    3.负责加强与学校、校外主管部门、新闻媒体、门户网站的联系,定期提供我院有新闻价值的报道素材,发布有关新闻和信息。

    4.负责学院新闻网站的管理、更新和维护工作;负责学院摄影、摄像和图片新闻、视频新闻采编工作;

    5.负责学院官方微博、微信,学院相关论坛、贴吧等公众宣传平台载体的建设和管理,负责网络舆情监控与引导和危机应对工作。

    6.负责学院宣传工作队伍建设、宣传信息联络员队伍建设和学生宣传队伍的建设、培养和指导工作。参与学院校园文化活动,负责校园舆情调研工作。

    7.参与学院主题教育活动专题网站建设和维护;参与学院院务公开网相关栏目的建设维护;负责学院宣传片、宣传册、喜报、学院标志办公用品等宣传品的设计和制作。

    8.负责学院及各系、各部门对外宣传报道内容的指导和审核,协助有关部门开展招生、就业等专题宣传活动。

    9.负责宣传材料的分类建档及主题图文构思工作。

    10.完成领导交办的其它工作。

    3

      

    1.负责学院人事信息的日常管理、数据维护、统计上报工作。做好人事档案系统、综合信息查询平台的开发和数据维护等工作。

    2.负责组织各类编制教职工的年度考核、评优和岗位聘任考核及转岗工作;负责全院教职工的奖惩以及违纪处理工作。

    3.负责新进教职员工、高层次人才的招聘、引进,宣传、面试、试讲、接收和报到等的组织工作;负责教职工工作证、校园卡、借阅证、名片等有关证件的办理发放工作。

    4.负责全院各类编制教职工劳动合同签订、终止、解除等工作;负责各类教职工的辞职、辞退、调动、退休工作;负责办理教职工保险的新增、转入、调出手续;负责顾问、教学专家、返聘系主任和返聘教师的聘任工作;负责名誉、兼职、客座教授的聘任和管理工作。

    5.协助做好教职工职称评审的组织和服务工作,负责专业技术岗位(职务)申报人的资格审查和职称评审会议的组织工作,负责申报材料的上报审核工作。协助做好教职工境外研修和“333高层次人才培养工程”等申报工作。

    6.负责组织教职工参加岗前培训、高等学校教师资格认定工作;负责办理教职工参加各类考试和培训的报名、汇总和审批工作;负责办理教职工报考研究生以及各类学历学位进修的审批、协议签订等管理服务工作。

    7.负责全院教职工考勤工作,做好考勤系统的维护,考勤数据的统计和反馈;做好全院教职工的病假、事假及产假等的审批和管理工作。

    8.负责学院人事档案的接转、查阅、保密和管理工作,做好各类岗位和职务变动、奖惩情况登记工作,做好人事档案利用工作。做好学院标准化档案室的改造和日常管理工作。

    9.负责开具教职工在职证明等各类人事证明。

    10.完成领导交办的其它工作。

    1

    1.负责学院党委印章、行政印章、院领导印章、办公室印章的管理工作,负责用印的审查、使用、登记工作,负责学院介绍信管理、车辆出入证管理和各单位公章的新旧更替、新章启用等工作。

    2.负责学院法人证书、办学许可证书管理和使用审核工作。

    3.负责会议室、接待室和库房的管理工作;负责文印设备、投影仪的维护保养和日常管理工作承担各类公文、有关材料的复印工作;负责办公室安全管理工作。

    4.负责按程序处理来电、来访和传真收发管理工作和办公室学生助理的管理工作。

    5.负责学院办公用品、礼品、公务接待用品、学院标志信封、信纸、纸杯等的采购和管理使用工作。

    6.负责学院重要来访、重要会议和重要活动中的接待过程中服务工作。

    7.承担内勤服务工作。

    8.负责一楼电子屏的使用和管理及学院报刊栏的张贴管理。

    9.协助做好学院大型活动的通知及席卡准备工作。

    10.完成领导交办的其它工作。

    2、3

    1.负责学院公务车辆驾驶、保养、保险、维修和维护工作。

    2.负责为学院教职工提供有关车辆驾驶、保养、保险、维修等方面的咨询服务和紧急救援工作。

    3.协助做好来宾接待和服务工作。

    4.完成领导交办的其它工作。