中国矿业大学徐海学院党政办公室是学院党委和行政的日常办事机构。党政办公室下设综合事务部（对外合作办公室）、党委工作部（纪委办公室）、党委教师工作部（人力资源部）。中国矿业大学徐海学院理事会办公室挂靠党政办公室。

党政办公室的主要职能是：围绕学院的中心工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽、部门协调、督查落实及综合管理服务等作用。具体负责学院党务、纪检、宣传、人事、师德师风、劳资、文秘、会务、接待、档案、信访、重大活动组织、对外合作、车辆管理与服务、应急处理工作及领导交办的其他工作。

面向未来，党政办公室将继续围绕学院中心工作，不断改进工作作风，创新工作方法，全面提升工作效率和服务水平。牢牢树立窗口意识和服务意识，践行师德、创先争优，服务大局、服务领导、服务师生，为推进学院事业发展贡献力量。