为了加强学院公章的管理，维护公章的权威性和严肃性，根据学校有关规定和文件精神，结合学院实际情况，特制定本规定。
一、印章的刻制
（一）刻制印章的审批程序
1、学院新成立单位及单位的下属机构或单位名称更改需刻制印章，由用印单位提出刻章申请，经分管院领导批准，由党政办公室出具学院证明，前往市公安局办理有关刻制印章手续。
2、单位印章破损需重新刻制，由用章单位提出申请，经分管院领导批准，由党政办公室出具学院证明，前往市公安局办理有关刻制印章手续。
（二）启用新印章
1、新印章刻制好后，须在党政办公室留下印模备案，经检验合格后方可使用。
2、新印章启用的同时，旧印章作废，停止使用，并及时将旧印章交党政办公室，统一由党政办公室归档、封存或销毁。
二、印章的使用范围
(一)学院行政公章
以学院署名的请示、报告、函件、文件，毕业证、学位证、结业证，工作证、学生证（包括补发、换发学生证），各类奖励证书、奖状、聘书、推荐表，以学院名义签订的合同、协议，“五险一金”办理手续，中英文成绩单等。
（二）学院党委公章
以学院党委署名的请示、报告、文件，党员组织发展材料，定期或不定期报表，政审材料、证明材料等。
（三）学院财务专用章
学院出具支票或办理有关财务业务，开具教职工公积金贷款证明、学生教育储蓄证明等。
（四）学院人事专用章
学院教职工在职证明，档案接收和查阅、复印材料证明，在职考研报名、协议签订等，工资收入证明，保险和公积金证明，以及相关人事审批材料等。
三、印章的保管和使用要求
（一）印章的保管
1、学院行政印章、党委印章、公章钢印和院长、党委书记签字章、人事专用章由学院党政办公室指定专人负责保管和使用。
2、学院财务专用章和院长名章由财务审计部指定专人负责保管和使用。
3、学院各二级单位印章由单位负责人指定专人负责保管和使用。
4、印章不得随意乱放，不得借用，无特殊情况不能携出单位以外使用。
5、注意印章的保养，要及时清洗，以确保印文字迹清晰。
（二）印章的使用要求
1、使用各类印章必须严格遵守有关审批手续，用印要有详细的登记制度；使用学院行政印章、党委印章要由本院教职工填写用印申请表，经分管院领导同意后方可使用；使用院长签字章、党委书记签字章要经院长、书记本人同意后方可使用。
2、要规范用印，对应用印，即“印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年月日”，印迹清晰、端正。
四、其它
1、学院各二级单位要本着“谁管理、谁负责，单位负责人负总责”的原则，做好公章管理和使用审批登记工作。
2、使用法人登记证书、办学许可证、组织机构代码证、税务登记证等学院各类证照复印件及学院法人代表、负责人身份证明复印件必须经过主管院领导审批，方可使用；需加盖学院公章的，按照程序使用。
3、使用学院介绍信一般要明确人员、事项、使用期限，并经分管院领导同意后，方可使用并加盖学院公章，一律不开空白介绍信。
4、如对文件、材料盖错章或多盖章，应及时销毁文件和材料。