9月1日下午，徐海学院2018年迎新工作协调会在主楼907会议室召开。院长张万红，院党委书记曹巍，副院长应鹏展、周丽丽，党委副书记戎辉，副院长于忠华，各系部、处室负责人以及各系学工办主任参加了会议。副院长于忠华主持会议。
会上，迎新工作领导小组组长、党委副书记戎辉部署了学院2018年迎新和开学典礼的工作任务，具体包括新生接站、校内迎新站点布置、迎新氛围营造、校园环境、道路畅通、校园安全等，明确了迎新期间各系、部、处室的职责。副院长于忠华就加强校园迎新氛围的营造进行了强调。副院长周丽丽通报了学生宿舍安装进展情况。
党委书记曹巍在讲话中强调，要做好迎新接待工作，深入新生宿舍，及时高效处理新生及家长反映的问题；要高质量地组织安排好新生入学教育、新生军训、开学典礼、迎新晚会等相关工作。要掌握新生的动态，对易出现问题的环节做好应急预案，确保学院2018年迎新工作圆满完成。
院长张万红在总结讲话中指出，各部门要充分认识到迎新工作的重要意义，要细化工作流程，把各项迎新工作做实做细，将以“学生为本”的理念落到实处。各部门要协调好迎新和老生新学期返校工作，保障学院新学年各项工作安全、文明、和谐、有序进行。