会上，党委书记曹巍汇报了《徐海学院2019年工作要点》，副院长于忠华汇报了《徐海学院2019年招生计划》并通报了徐海学院鼓楼校区接收、修缮和使用有关事宜，副院长周丽丽汇报了《徐海学院2018年度决算》和《徐海学院2019年度预算》。
董事会逐一审议了上述议题。会议认为，徐海学院2019年工作要点内容全面、重点突出、思路清晰；2018年度预算执行情况较好、2019年度财务预算编制科学。会议同意按照江苏省教育厅批准的2019年招生总计划和分省计划开展2019年招生工作。
根据学校推荐，会议研究决定聘任姜利民为中国矿业大学徐海学院院长，张万红不再兼任中国矿业大学徐海学院院长；根据徐海学院院务会提名，会议研究决定聘任徐海波为中国矿业大学徐海学院院长助理。